Evidovanie žiakov, ktorí prišli z Ukrajiny v programe eŠkola

(revízia z 10.3.2022)

Na školy v týchto dňoch nastupujú žiaci, ktorí museli odísť z Ukrajiny. V súvislosti s tým pripravuje MŠVVaŠ SR v spolupráci s dodávateľom RIS metodiku aj technické úpravy pre RIS. Žiaci z Ukrajiny ale na školy nastupujú už teraz, preto sme pripravili pokyny, ako týchto žiakov evidovať okamžite, v aktuálnej verzii eŠkoly.

Základným princípom je, že žiaka z Ukrajiny evidujete identickým postupom ako bežného žiaka a informácie o štatútu utečenca uvádzate do údajového poľa Poznámka.

1. Zaevidovanie informácií o štatúte utečenca

Žiaka pridáte medzi bežných žiakov štandardným postupom. V ďalšom kroku nájdite položku Poznámka (ZŠ a SŠ ju majú na záložke Doplňujúce údaje, MŠ na záložke Základné údaje.)

Do položky Poznámka uveďte informácie o štatúte utečenca. Do poznámky zapíšte na samostatný riadok presný záznam vo formáte *UA*01 (prípadne *UA*02,…) Na základe tohto záznamu bude eŠkola ďalej údaje filtrovať a vytvárať výstupy.

V závislosti od konkrétnych pomerov vo Vašej škole si zaveďte systém označovania žiakov. Napríklad žiakov so štatútom odídenec si označte *UA*01 , azylantov *UA*02, žiadateľov o azyl *UA*03 s podobne.
Zápis týchto hodnôt môžete urobiť hromadne. Označíte príslušných žiakov, zvolíte Hromadné operácie a Upraviť poznámku.

Aby fungovali výstupy v eŠkole, je potrebné presne dodržať formát zápisu *UA*01 , *UA*02,… ale ďalej do poznámky môžete zapisovať aj ľubovoľné iné potrebné informácie v textovej forme. Kvôli prehľadnosti odporúčame mať identifikačné zápisy *UA*01,.. na samostatnom riadku, ale inak Vás nič pre editovaní poznámky neobmedzuje.

2. Výstupy

Do programu eŠkola sme doplnili XLS výkaz, na ktorom sú k dispozícii zoznamy týchto žiakov v členení, ktoré ste si zvolili:

prepnite sa na pohľad Výstupy a zvoľte XLS výkazy,
kliknite na posledný výkaz v zozname Ukrajina – utečenci a dajte Vygenerovať.

Na prvom hárku vytvoreného XLS zoznamu sú spolu všetci žiaci, ktorí majú v poznámke *UA* a na ďalších hárkoch sú postupne zoznamy *UA*01, *UA*02,…. až *UA*10.

3. Centrálny register (RIS )

V aktuálnej verzii programu eŠkola sa spracúvajú títo žiaci z Ukrajiny identicky ako bežní žiaci. Vyplýva z toho že, ak chcete poslať údaje do CR, musíte mať vyplnené všetky potrebné údaje, inak Vás nepustia úvodné kontroly. Pokiaľ sa dostanete do situácie, že nemáte reálne zatiaľ tieto údaje k dispozícii a žiak by Vám blokoval export, prepnite sa na záložku CR, zaškrtnite mu položku Neposielať do CR. (Samozrejme ide o dočasné riešenie, postupne by ste tieto údaje mali doplniť.)