Licenčná zmluva

Licenčná zmluva pre počítačové programy „Komplexná školská agenda“

Štatistické a evidenčné vydavateľstvo tlačív, a. s. ŠEVT a.s. /skrátená verzia obchodného mena/, so sídlom Plynárenská ul. č. 6, 821 09 Bratislava, identifikačné číslo: 31 331 131 (ďalej len „správca“)

a

škola alebo školské zariadenie ako oprávnený užívateľ ŠEVT Zákazníckej karty (ďalej len „karta“), ktorej číslo je uvedené v príslušnej kolónke elektronickej objednávky, ktorá je neoddeliteľnou súčasťou tejto licenčnej zmluvy na strane druhej (ďalej len „užívateľ“), uza­tvárajú v zmysle zákona č. 185/2015 Z. z., autorský zákon v znení neskorších predpisov (ďalej len „autorský zákon“) túto

licenčnú zmluvu:

Čl. I
Predmet zmluvy

1. Predmetom tejto zmluvy je záväzok správcu poskytnúť licenciu užívateľovi k počítačovým programom uvedeným v tejto zmluve, a záväzok užívateľa zaplatiť správcovi za licenciu (užívanie počítačových programov) cenu uvedenú v tejto zmluve.

Čl. II
Počítačové programy „Komplexná školská agenda“

1. Súčasťou balíka „Komplexná školská agenda“ sú nasledujúce počítačové programy:
2. 1. a) eŠkola
   2. b) eRozvrhy,
   3. c) eTlačivá (ďalej všetky počítačové programy len „počítačové programy“ a každý samostatne aj „počítačový program“).
3. 2. Správca vykonáva majetkové práva ku všetkým počítačovým programom.
4. Počítačový program eŠkola je určený na tvorbu, prevádzkovanie a vykonávanie iných operácií s databázami používanými užívateľom pri výkone jeho činnosti ako výchovno-vzdelávacej inštitúcie. Počítačový program eŠkola umožňuje užívateľovi vykonávať rozličné spracovateľské operácie s údajmi obsiahnutými v databázach užívateľa, ktoré spočívajú najmä v kombinovaní a preskupovaní týchto údajov a vo vytváraní rôznych výstupov z databáz užívateľa pre potreby školskej agendy. Spracovateľské operácie môže užívateľ vykonávať aj v častiach programu, medzi ktorými sa údaje v databáze synchronizujú (Škola na webe – Elektronická triedna kniha, Internetová žiacka knižka – školské, rodičovské a žiacke účty), Škola na webe je webovou službou, ktorá podporuje prácu s Internetovou žiackou knižkou, Elektronickou triednou knihou a je zároveň úzko previazaná s údajmi potrebnými pre vedenie agendy eDochádzka,
   edulife – webová stránka školy).V prípade, ak si užívateľ kúpil licenciu aj na používanie počítačového programu eTlačivá, je možné údaje z počítačového programu eŠkola využiť pri vypĺňaní elektronických tlačív v počítačovom programe eTlačivá.

4. Počítačový program eRozvrhy je určený na tvorbu školských rozvrhov užívateľa. Základnými funkciami programu eRozvrhy je zostavovanie školského rozvrhu (ručne, automaticky alebo kombináciou oboch prístupov), tlač školských rozvrhov a podpora pre zastupovanie v prípade neprítomnosti vyučujúcich.
5. Počítačový program eTlačivá je systémom (databázou) elektronických tlačív (vrátane pedagogickej dokumentácie a ďalšej dokumentácie), ktorý je určený pre subjekty ako sú rozpočtové organizácie, združenia, fyzické a právnické osoby. Súčasťou Programu eTlačivá je aj poskytovanie súvisiacich informácií a dokumentov o pripravovaných aktualizáciách programov, o zmenách v tlačivách, upozornenia na výhodné cenové ponuky. Správca zabezpečuje prístup k takýmto súvisiacim informáciám a dokumentom spravidla formou elektronických správ. Správca si vyhradzuje právo neinformovať, neposkytovať a nevyvíjať žiadne ďalšie opravy, vylepšenia alebo dodatky k počítačovému programu eTlačivá.
6. Počítačový program eDochádzka je určený na evidenciu dochádzky žiakov a zamestnancov užívateľa. Základnými funkciami programu eDochádzka je zaznamenávanie a evidencia času príchodu a odchodu žiakov a zamestnancov užívateľa, a to prostredníctvom elektronického zariadenia (čipu) ako jedinečného identifikátora každého žiaka a zamestnanca užívateľa. Podmienkou na používanie programu eDochádzka je zaplatenie ceny za licenciu. Používanie počítačového programu eDochádzka je podmienené zakúpením ceny za licenciu počítačového programu eŠkola predovšetkým z dôvodu, aby preskupovanie a kombinovanie údajov v databáze bolo využité v plnej miere na strane užívateľa. Počítačový program eDochádzka nie je súčasťou balíka „Komplexná školská agenda“.
7. Užívateľ využíva jednotlivé počítačové programy za účelom výkonu jeho činnosti, pričom pri tom vytvára databázy, v ktorých je uložená údajová základňa pre počítačové programy. Užívateľ je zhotoviteľom týchto databáz.
8. Bližšie informácie o počítačových programoch sú uvedené na internetovej stránke www.vsetkopreskolu.sk.

Čl. III
Poskytnutie práv

1. Správca touto zmluvou prevádza na užívateľa v rozsahu a za podmienok podľa tejto zmluvy nevýhradné právo užívať ten počítačový program alebo tie počítačové programy z balíka počítačových programov „Komplexná školská agenda“, za užívanie ktorých zaplatil užívateľ cenu za licenciu v zmysle čl. IV tejto zmluvy (ďalej len „licencia“).
2. Užívateľ nie je oprávnený bez predchádzajúceho písomného súhlasu správcu previesť práva prevedené na užívateľa podľa tejto zmluvy na tretiu osobu.
3. Užívateľ je oprávnený využívať licenciu na území Slovenskej republiky.
4. Zmluvné strany vyhlasujú, že pred uzavretím tejto zmluvy odovzdal správca užívateľovi do užívania na dobu trvania tejto zmluvy kartu, ktorej vlastníkom naďalej zostáva správca. Údaje na karte budú slúžiť ako prístupový kód, ktorý bude užívateľ povinný uviesť pri každom prihlásení sa do počítačového programu v súlade s požiadavkou kombinácie, ktorú určí osobitne pre každý jednotlivý prístup počítačový program. Užívateľ je oprávnený používať kartu len pre vlastný prístup do počítačového programu a je povinný ju chrániť pred akýmkoľvek neoprávneným využitím.
5. Správca sa zaväzuje na internetovej stránke www.vsetkopreskolu.sk sprístupniť pre užívateľa na prevzatie počítačový program a umožniť jeho využívanie užívateľom podľa tejto zmluvy. Užívateľ je oprávnený si tento počítačový program z internetovej stránky www.vsetkopreskolu.sk stiahnuť a užívať ho len pre vlastné potreby v rozsahu a za podmienok podľa tejto zmluvy. Užívateľ je povinný tento počítačový program chrániť pred akýmkoľvek neoprávneným využitím.
6. Správca vyhlasuje, že karta a počítačový program nebudú po skončení tejto zmluvy spôsobilé na použitie. Správca je oprávnený kartu nahradiť novým nosičom spĺňajúcim rovnakú funkciu. Ak správca na základe žiadosti užívateľa poskytne užívateľovi počas trvania tejto zmluvy ďalšiu kartu alebo ďalší nosič, práva a povinnosti týkajúce sa karty alebo nosiča podľa tejto zmluvy sa vzťahujú aj na každú ďalšiu kartu alebo nosič.
7. Zmluvné strany sa dohodli, že užívateľ je oprávnený po dobu trvania licencie v súlade s touto zmluvou využívať počítačový program len pre vlastné potreby. Užívateľ môže počítačový program nainštalovať a využívať aj na viacerých počítačoch užívateľa.
8. Správca sa zaväzuje zabezpečovať počas trvania práv užívateľa podľa tejto zmluvy ich nerušený výkon a v prípade potreby na základe žiadosti užívateľa zabezpečiť nápravu.

Čl. IV
Cena za licenciu

1. Užívateľ si môže kúpiť licenciu k jednotlivým počítačovým programom alebo ku všetkým počítačovým programom ako balíku počítačových programov „Komplexná školská agenda“. Užívateľ sa zaväzuje za využívanie licencie podľa tejto zmluvy k jednotlivým počítačovým programom alebo ku všetkým počítačovým programom ako balíku počítačových programov „Komplexná školská agenda“ zaplatiť správcovi odplatu (ďalej len „cena za licenciu“).
2. Cena za licenciu je určená podľa cenníka zverejneného správcom na internetovej stránke www.vsetkopreskolu.sk užívateľ s touto cenou za licenciu súhlasí.
3. Na základe údajov poskytnutých správcovi užívateľom správca vystaví a doručí užívateľovi faktúru na zaplatenie ceny za licenciu. Užívateľ sa zaväzuje zaplatiť správcovi fakturovanú sumu do 14 dní od doručenia faktúry vystavenej správcom.
4. Užívateľ je po zaplatení ceny za licenciu oprávnený využívať licenciu vždy po dobu 12, 24 alebo 36 mesiacov od jej zaplatenia, ak nie je v konkrétnom prípade dohodnuté inak. Po uplynutí doby trvania licencie podľa predchádzajúcej vety je užívateľ oprávnený využívať licenciu podľa tejto zmluvy len po predložení novej objednávky, jej potvrdení zo strany správcu a po zaplatení ceny za licenciu. Takýto postup je možný aj opakovane. Ak podľa predchádzajúcej vety užívateľ zaplatí cenu za licenciu na ďalšie obdobie ešte počas platnosti skoršej licencie, dojednaná doba trvania licencie na ďalšie obdobie začne plynúť prvým dňom nasledujúcim po uplynutí platnosti skoršej licencie.
5. Objednávka na licenciu je pre užívateľa prístupná na internetovej stránke www.vsetkopreskolu.sk. Objednávka a potvrdenie objednávky môžu byť vyhotovené a doručené aj elektronicky.
6. Užívateľ sa zaväzuje všetky údaje požadované v objednávke vyplniť riadne.
7. Správca alebo ním poverená osoba poskytuje odbornú starostlivosť ku kompletnému programovému vybaveniu. Odborná starostlivosť zahŕňa nižšie definované úkony zo strany správcu alebo ním poverenej osoby, spravidla ide o odborne zaučené osoby, ktoré majú dlhoročné skúsenosti s používaním počítačového programu, pravidelne komunikujú s odborným garantom a gestorom, predovšetkým v oblasti školstva, vedy, výskumu a športu, v oblasti práva a legislatívy, v oblasti daní a účtovníctva, finančného poradenstva a auditu.

Hotline

• • telefonická podpora a emailová podpora,
  • viac ako 8 hodinový denný odborný Hotline,
  • odborná poradňa pre Centrálny register MŠVVaŠ SR,
  • vzdialená technická online podpora pre okamžité vyriešenie.

Metodická poradňa

• • aký vzor tlačiva použiť,
  • informácia k platnosti tlačív schválených MŠVVaŠ SR,
  • informácia k platnosti tlačív, ktoré neschvaľuje MŠVVaŠ SR,
  • usmernenie k dodatočným úpravám v tlačivách,
  • okamžitá úprava v elektronických tlačivách na požiadanie.

Technická starostlivosť

1. • všetky dôležité aktualizácie pre aktuálne prebiehajúci školský rok,
   • prevodový mostík pre import údajov do programu eŠkola.

Právne poradenstvo

• • odborné stanoviská advokátov po návšteve školskej inšpekcie,
  • odborné stanoviská advokátov k problematickým administratívnym úkonom,
  • vznik nových rozhodnutí podľa potrieb školskej praxe už s možnosťou do 48 hodín,
  • právne zastupovanie školy v prípade vydaného rozhodnutia a následnej sťažnosti zákonného zástupcu.

Webová stránka pre školu – edulife

• • ednoduché ovládanie,
  • prepojenie s údajmi v programe eŠkola,
  • prepojenie s údajmi na Škola na webe.

Čl. V
Trvanie zmluvy

1. Táto zmluva je uzavretá na dobu neurčitú.

Čl. VI
Porušenie zmluvy

1. Ak užívateľ poruší svoju povinnosť podľa čl. III body 2. a/alebo 3., a/alebo podľa čl. IV body 3. a/alebo 6. tejto zmluvy, správca môže užívateľovi dočasne odoprieť právo na využívanie licencie podľa tejto zmluvy alebo vykonať iné vhodné opatrenia, a to počas celej doby porušovania niektorej z týchto povinností. Užívateľ pritom nemá právo na vrátenie ceny za licenciu (alebo jej pomernej časti) za obdobie, počas ktorého správca urobil niektoré z opatrení podľa predchádzajúcej vety. Tým nie je dotknutý nárok správcu na náhradu škody, ktorá mu v dôsledku takého porušenia povinnosti vznikla.
2. Ak užívateľ poruší túto zmluvu ktorýmkoľvek zo spôsobov uvedených v bode 1., správca je oprávnený od tejto zmluvy odstúpiť. Odstúpením sa zmluva zrušuje ku dňu, kedy odstúpenie správcu od zmluvy dôjde užívateľovi. Užívateľ nemá právo na vrátenie zaplatenej ceny za licenciu (alebo jej pomernej časti).

Čl. VII
Spoločné a záverečné ustanovenia

1. Zmluvné strany sa dohodli, že táto zmluva nadobúda účinnosť dňom jej uzatvorenia zmluvnými stranami okrem ustanovenia čl. III body 1., 2., 3., 7. a 8., ktoré nadobúdajú účinnosť až splnením odkladacej podmienky, ktorou je zaplatenie ceny za licenciu správcovi riadne a včas. Ak užívateľ nezaplatí správcovi cenu za licenciu riadne a včas, účinky tejto zmluvy, ktoré už nastali, pominú (zaniknú) a účinky tejto zmluvy, ktoré zatiaľ nenastali, už nikdy nenastanú.
2. Uzavretím tejto zmluvy sa zrušujú akékoľvek zmluvy uzavreté medzi správcom a užívateľom, ktorých predmetom je udelenie licencie.
3. Zmena tejto zmluvy je možná len vzájomnou písomnou doho­dou zmluvných strán.
4. Táto zmluva je uzavretá vtedy, keď návrh na jej uzavretie, ktorý predkladá užívateľ, správca účinne prijal.
5. Zmluvné strany vyhlasujú, že si túto zmluvu prečíta­li, jej ob­sahu porozu­meli jej obsah zod­pove­dá ich sku­točnej a slobodnej vôli.