Školám pribudla v rámci registratúry a archivácie zákonná povinnosť – vytvoriť každému žiakovi osobnú zložku na zakladanie a archivovanie akejkoľvek dokumentácie.
A my vám opäť podávame pomocnú ruku. Pre všetky typy škôl máme prichystáme nové tlačivo Obsah osobnej zložky dieťaťa/žiaka. Objednať si ho môžete pod skladovým číslom ŠEVT 49 189 0. V papierovej podobe je to obal formátu A4 so záložkou.
Cieľom tejto novej povinnosti je sprehľadniť a zefektívniť doterajšie vedenie pedagogickej agendy o žiakoch. Do Obsahu osobnej zložky dieťaťa/žiaka sa zakladajú všetky dôležité listiny, ktoré sú dieťaťu/žiakovi vydávané počas celej dĺžky školskej dochádzky, resp. štúdia.
Zároveň sme zabezpečili, aby ste aj v programe eŠkola mohli evidovať čísla osobnej zložky. Môžete tak robiť v časti Žiaci/Doplňujúce údaje.
V programe eŠkola sú v rámci tejto agendy k dispozícii ďalšie možnosti:
- hromadné generovanie čísiel osobnej zložky detí a žiakov,
- nastavenie číslovania – formát číslovania, číslovanie od,
- export a tlač zoznamu žiakov s osobnými číslami,
- exportom údajov vygenerovaný XLS súbor obsahuje zákonom predpísané stĺpce.
Do pozornosti tiež dávame dôležitú súčasť pre proces archivácie a to archívne boxy a krabice, ktoré školy používajú najradšej:
- 96 315 0 – Archívna krabica na pedagogickú dokumentáciu 35x26x11 cm
- 96 316 0 – Box archívny na pedagogickú dokumentáciu 33x26x11 cm
Všetky uvedené produkty, Obsah osobnej zložky, boxy a krabice, si môžete objednať na vobb@sevt.sk. Licencie na používanie programu eŠkola objednávajte na licencie@sevt.sk alebo na www.vsetkopreskolu.sk/objednavka.
