Riaditeľ školy má v zmysle zákona povinnosť elektronicky podpisovať rozhodnutia riaditeľa školy.
Ak túto agendu vykonáva v klasickej papierovej podobe aj naďalej, vystavuje sa riziku udelenia finančného postihu.
Orgány verejnej moci sú povinné komunikovať elektronicky už od 1. novembra 2013, no na základe výnimky v zákone o e-Governmente bola táto povinnosť niektorým orgánom verejnej moci pre technické prekážky posunutá. Táto výnimka sa 1. novembra 2016 zrušila a odvtedy sú všetky orgány verejnej moci povinné komunikovať elektronicky.
Čo škola potrebuje na to, aby mohla rozhodnutia v programe eTlačivá elektronicky podpísať ?
- Mať platnú licenciu Komplexná školská agenda (licencia obsahuje eTlačivá & eŠkola),
- mať platnú licenciu aplikácie Podpisuj.sk.
Inštruktážne video
V rámci platných licencií majú školy k dispozícii nástroje na zabezpečenie:
- API pre napojenie na program eTlačivá (ŠEVT)
- podpisy slovenských štátnych formulárov Rozhodnutí
- hromadná tvorba a tlač autorizačných doložiek
- podpisovanie rozhodnutí a dokumentov pomocou KEP,(podpora PAdES, ASiCE/XAdES, ASiCE/CAdES)
- zaručenej konverzie z elektronickej do listinnej podoby,
- zaručenej konverzie z listinnej do elektronickej podoby,
- druhý, tretí, n – tí podpis pre všetky podporované formáty,
- hromadného podpisovania (neobmedzene),
- s možnosťou použitia vlastného zdroja kvalifikovaných časových pečiatok (NASES, alebo komerčný poskytovateľ),
Pripravujeme
- Vytváranie Doložiek právoplatnosti a vykonateľnosti pre el. rozhodnutia
- Vytváranie fascikla elektronického Rozhodnutia (Rozhodnutie + Autorizačná doložka + Doložka právoplatnosti a vykonateľnosti)
- úložisko na cloude pre Dlhodobé overovanie el. podpisov podľa eIDAS.
- Jednorazové ošetrenie súboru s platným KEP na dlhodobú overiteľnosť.
Čo znamenajú jednotlivé skratky
- NASES – Národná agentúra pre sieťové a elektronické služby,
- KEP – Kvalifikovaný elektronický podpis,
- eIDAS – skratka pre elektronickú identifikáciu a dôveryhodnosť služby v rámci elektronických transakcií pre európsky trh,
- PAdES (PDF Advanced Electronic Signatures) je súbor obmedzení a rozšírení PDF nástroja, je pokročilý nástroj za účelom elektronického podpisovania,
- ASiCE/XAdES – AsiC je tzv. podpisový kontajner a XAdES je formát elektronického podpisu,
- ASiCE/CAdES – AsiC je tzv. podpisový kontajner a CAdES je opäť typ formátu elektronického podpisu.