Úvod
Odoslelanie údaje zriaďovateľovi vo formáte programu eŠkola.
Údaje sa musia vkladať do šablóny, ktorá je čitateľná programom eŠkola. Jedná sa o súbor XLS s pevne definovanou štruktúrou, ktorý sa tu dá stiahnuť. Popis stĺpcov je uvedený v hárku Popis.
Pokiaľ škola nedodrží formát tohto súboru a formát údajov v jednotlivých bunkách, údaje sa u zriaďovateľa nedajú načítať!
Odosielaný XLS súbor je vhodné nazvať podľa odosielajúcej školy, aby ho zriaďovateľ vedel identifikovať.
1. Užívateľ je ochotný nainštalovať si program eŠkola a viesť údaje o žiakoch v programe eŠkola
Program eŠkola nemusí mať škola zakúpený. Stačí mať grid kartu na program eTlačivá/eŠkola:
- Stiahnúť a nainštalovať program eŠkola
- Spustiť program eŠkola.
- Na pohľade Škola vyplniť správne údaje o škole (školy so sídlom v Bratislave alebo Košiciach musia vyplniť aj mestskú časť v adrese), údaje Uložiť.
- Vložiť/naimportovať žiakov. U žiakov s trvalým pobytom v Bratislave alebo Košiciach vyplniť mestskú časť. ( výhodné je použiť systém školskej rajonizácie, kde funkcia nastavenia spádovej školy vyplní u cudzích žiakov aj mestskú časť).
- Kliknúť do hlavného menu (motýľ vľavo hore) vybrať Exportovať –> Zriaďovateľovi.
- Odoslať súbor zriaďovateľovi.
Tento súbor je vždy načítateľný u zriaďovateľa.
2. Užívateľ je ochotný nainštalovať si program eŠkola
Program eŠkola nemusí mať škola zakúpený. Stačí mať grid kartu na program eTlačivá/eŠkola:
- Stiahnúť a nainštalovať program eŠkola
- Spustiť program eŠkola.
- Na pohľade Škola nastaviť správne údaje o škole, Uložiť.
- Kliknúť do hlavného menu (motýľ vľavo hore) vybrať Exportovať –> Zriaďovateľovi.
- Do vytvoreného súboru XLS vložiť do hárka Žiaci všetky údaje o žiakoch:
- Pohlavie v tvare: M (muž) /Z (žena).
- Musí sa dodržať formát údajov v jednotlivých stĺpcoch, inak sa údaje u zriaďovateľa nebudú môcť načítať!
- Odoslať súbor zriaďovateľovi.
3. Užívateľ nemá nainštalovaný program eŠkola
Postupujte podľa následujúcich krokov:
- Stiahnuť z webu vzorový súbor XLS.
- Do vzorového súboru XLS vložiť do hárka Žiaci všetky údaje o žiakoch:
- Pohlavie v tvare: M (muž)/ Z(žena)
- Musí sa dodržať formát údajov v jednotlivých stĺpcoch, inak sa údaje u zriaďovateľa nebudú môcť načítať!
- Do vzorového súboru XLS vložiť do hárka Školy údaje o škole:
- V stĺci ID ponechať 0.
- Druh podľa číselníka: 211-Základná škola
- Povinné údaje: Názov, IČO, Ulica, Číslo, PSČ, Obec, Mestská časť (pre Bratislavu a Košice)
- Musí sa dodržať formát údajov v jednotlivých stĺpcoch, inak sa údaje u zriaďovateľa nebudú môcť načítať!
- Vhodne pomenovať a odoslať súbor zriaďovateľovi